1.简单易操作，功能不在多，在于简单，---哪个人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，电子会议桌牌公司，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。
2.不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总---的。
3.美观，这一套系统下来价格不菲，使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前，精巧、美观、科技感是必须。美观嘛，多半是银色---。
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便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。
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高度的灵活性具备无纸化办公属性的硬、软件可以---减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
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